KI-Automatisierung & individuelle Workflows für Coaches & Beraterinnen im DACH Raum

Dein Business läuft.
Auch wenn du gerade nicht am Schreibtisch sitzt.

Ich baue die KI-Systeme, die dir den Rücken freihalten, damit du dich auf das konzentrierst, wofür deine Kundinnen dich buchen: deine echte Expertise.

DSGVO-konform 5/5 auf ProvenExpert Human-in-the-Loop
Ines Schwarz – KI-Beraterin und Tech Humanistin
10+ Stunden pro Woche
zurückgewonnen
2–6 Wochen bis dein
System läuft
100% DSGVO-konform
auf deinem Server
Wiederverwendbar –
einmal gebaut, immer genutzt

Weniger Hamsterrad. Mehr Wirkung.

Du hast dein Business nicht gegründet, um Abende mit Copy-Paste und Follow-up-Listen zu verbringen. Hier sind die Bereiche, in denen ich dir den operativen Ballast abnehme.

Content-Verteilung

Du nimmst eine Podcast-Folge auf. Dann schreibst du den LinkedIn-Post. Dann den Newsletter-Teaser. Dann vergisst du die Instagram-Caption.

Du nimmst auf. Der Rest passiert von alleine. In deiner Stimme, mit deiner Freigabe zur Veröffentlichung.

Kunden-Onboarding

Eine Kundin bucht. Du schreibst manuell eine Willkommens-Mail, verschickst die Zugänge, legst den Ordner an. Zwischen zwei Coaching-Sessions.

Deine neue Kundin bekommt sofort alles: persönlich, warm, fehlerfrei. Und du bist gerade im Park.

Launch-Abwicklung

Warteliste, Countdown-Mails, Zahlungsbestätigungen, Zugänge. Alles manuell. Jeder Launch fühlt sich an wie der erste.

Dein Launch-System steht. Einmal gebaut, immer wieder nutzbar. Du launchst mit Ruhe statt mit Hektik.

Business-Hintergrund

Rechnungen, Datenabgleich, CRM-Pflege. Die unsichtbare Arbeit, die niemand sieht, aber die dich jeden Tag Energie kostet.

Die Daten fließen. Automatisch, zuverlässig, im Hintergrund. Du merkst es nur daran, dass du plötzlich freie Nachmittage hast.

KI-Assistenz

Du nutzt ChatGPT. Manchmal. Meistens generisch. Es klingt nicht nach dir.

Du hast eine maßgeschneiderte KI-Assistenz, die deinen Kontext kennt, deine Sprache spricht und dir zuarbeitet.

Das sind nur fünf Beispiele. Was bei dir am meisten Zeit frisst, finden wir gemeinsam heraus.

Der Prozess

Klar. Transparent. Ohne Blackbox.

Du sollst jederzeit verstehen, was gebaut wird und warum. Hier ist, wie wir zusammenarbeiten.

01

Briefing

Wir definieren gemeinsam, welche Arbeitsprozesse Priorität haben. Du entscheidest, was zuerst kommt.

02

Aufbau

Ich baue deine Automatisierungen. Mit deinen Daten, nach deinen Regeln und Bedürfnissen.

03

Test & Feinschliff

Du testest. Ich optimiere. Erst wenn es für dich sitzt, ist es fertig.

04

Übergabe

Du bekommst eine verständliche Anleitung, kein Tech-Handbuch, sondern eine, die du wirklich benutzt.

Mein Tech-Stack

Tools, die für dich arbeiten. Nicht andersrum.

Ich empfehle nur, was zu deinem Business passt, nicht das, was gerade gehypt wird.

Automatisierung & Workflows

n8n

Open-Source-Plattform, die deine Tools verbindet. Läuft auf deinem eigenen Server, DSGVO-konform, kein Abo-Lock-in.

Open Source Self-hosted DSGVO-konform

Künstliche Intelligenz

Das richtige Tool für deine Aufgabe

Kein Tool ist für alles gut. Ich wähle das Richtige für deinen Anwendungsfall.

Claude ChatGPT Perplexity Langdock Gemini

Dein Ökosystem

Was du schon nutzt, intelligent verbunden

Ich arbeite mit deinen bestehenden Tools, statt alles umzukrempeln.

Google Workspace Notion Brevo ClickUp SevDesk

Technik ist kein Selbstzweck. Sie soll dir dienen: leise, zuverlässig und verständlich.

Kundenstimmen

Was Kundinnen nach der Zusammenarbeit sagen

Ines verkauft nicht KI um der KI willen, sondern sucht konsequent nach dem größten Hebel. Ihr pragmatisches, ehrliches Vorgehen hat mich so überzeugt, dass ich nun weiterhin mit ihr an meiner KI-Strategie arbeite.

Christina Kronser – Strategy & Venture Builder, ex McKinsey
Christina Kronser Strategy & Venture Builder · ex McKinsey

Bewertung via LinkedIn

★★★★★

Ines nimmt sich immer die Zeit, sich tief in meine Situation hineinzudenken. Wenn ich gedanklich mal irgendwo feststecke, geht sie empathisch damit um und schafft es gleichzeitig, mir neue Perspektiven und Denkanstöße mitzugeben.

Larissa Kubon – Funktionelle Psychologin
Larissa Kubon Funktionelle Psychologin · Online-Praxis

Bewertung via LinkedIn

★★★★★

Ines hat die seltene Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge so zu erklären, dass sie verständlich und umsetzbar werden. Dabei verliert sie nie den Menschen aus dem Blick. Das macht den Unterschied.

Thomas Voßgröne – Senior Consultant PwC
Thomas Voßgröne Senior Consultant · PwC

Bewertung via LinkedIn

★★★★★
Langfristig

Dein System wächst mit dir.

Nach der Übergabe bist du startklar. Und wenn du den Zauber der Automatisierung spürst und mehr willst: ich bin für dich da. Neue Workflows, Optimierungen, strategische Impulse. Dein Business entwickelt sich und dein KI-System auch.

Häufige Fragen

Was du vielleicht noch wissen möchtest

Empfohlen, aber kein Muss. Wenn du schon weißt, wo es hakt, starten wir direkt. Im Erstgespräch finden wir raus, was für dich Sinn macht.
Dann schreib mir gerne eine E-Mail: hallo@ines-schwarz.com. Wenn du einen klaren Workflow im Kopf hast, finden wir im Gespräch raus, ob wir direkt starten können. In den meisten Fällen lohnt sich der KI-Check trotzdem, weil er Zusammenhänge sichtbar macht, die man allein übersieht.
Typisch 2–6 Wochen, je nach Umfang. Kein Projekt ohne klaren Zeitrahmen.
Nach der Übergabe gibt es eine Support-Phase. Wenn etwas hakt, bin ich da.
Das hängt davon ab, was du brauchst. Im Erstgespräch klären wir den Umfang und du bekommst ein transparentes Angebot. Keine versteckten Kosten.
Ja. Ich arbeite mit n8n, einer Open-Source-Automatisierungsplattform auf deinem eigenen Server. Deine Daten bleiben bei dir. Keine US-Cloud, kein Kontrollverlust. Alle KI-Anbindungen werden so konfiguriert, dass deine Geschäftsdaten geschützt bleiben.
Klar. Die Frage ist nur: Willst du basteln, oder willst du arbeiten?
n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Stell dir vor: Deine Tools (Kalender, E-Mail, CRM, Buchhaltung) sprechen plötzlich miteinander. Automatisch, zuverlässig, ohne dass du Copy-Paste machst. Und weil n8n Open Source ist, gehört alles dir. Kein Abo-Lock-in, keine Blackbox.
Weil ich sehe, wie viele brillante Expertinnen ihr Business gegründet haben, um Menschen zu begleiten, und dann im Operativen untergehen. Deine Expertise ist deine Stärke. Genau dafür solltest du Zeit haben.

Bereit, dir den Rücken freizuhalten?

In 30 Minuten klären wir, was du brauchst, und ob wir zusammenpassen.